Office Manager/ Administratief Medewerker

Als Office Manager heb jij een baan vol dynamiek en een breed takenpakket. Dit maakt voor jou je werk aantrekkelijk en uitdagend.

Wie ben jij?

Jij bent als Office Manager het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers en gasten. Je zorgt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Jij hebt affiniteit met HR-zaken en Marketing & Communicatie. Je bent communicatief vaardig en behoud goed het overzicht. Daarnaast breng jij structuur in de dag en heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent “de spin in het web” en houdt ervan om administratief alles goed te regelen.

Wat ga jij doen?
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor beantwoorden van vragen zowel telefonisch als via de mail en het opruimen van de correspondentie/ mailbox. Je stelt facturen, contracten, offertes en opdrachtbevestigingen op en past deze aan. Je verricht kantoorbestellingen. Verder draag je bij aan HR, Marketing & Communicatie en ondersteun je het MT. Binnen Oceaa krijg je de vrijheid om met out of the box ideeën te komen, bijvoorbeeld bij het organiseren van het zomerfeest of een sportdag voor externe.

Wat breng jij mee?

  • Minimaal MBO 4 of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
  • Administratieve-, backoffice- of secretariële werkervaring.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent als Office Manager nauwkeurig, dienstverlenend, kwaliteitsgericht en communicatief vaardig.
  • Sterk in regelen en organiseren.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • Salaris! We bieden jou een goed salaris op basis van kennis en ervaring.
  • Cursussen die helemaal passen bij jouw werkzaamheden!
  • Maandelijkse borrels & onvergetelijke Oceaa Projects feesten.
  • Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.
  • Korte lijnen zodat je altijd nauw in contact staat met je collega’s.
  • Veel collega’s om je heen.

Wil je meer weten over deze vacature?

Is dit de vacature die aansluit op jouw willen en kunnen? Solliciteer dan direct. Heb je vragen over deze vacature? Ik sta graag voor je klaar en beantwoord jouw vragen.

Purdy Matto

Direct solliciteren

Bekijk onze andere vacatures